Commission cahier des charges des intervenants 16/03/2015 CHEZ Aurore et sandra

COMISSION DU 16/03/2015 : travail sur un cahier des charges des intervenants.

Présents: Sandra,Alexandra, Henri, Clovis, Aurore, Fred ,Phyl ,Sabine



1 Quels sont les financements que l'on accepte?-recherche t on un parrain pour l événement?
ACCEPTER TOUT LES FINANCEMENT SANS AUCUNE CONTREPARTIE de notre part(car si des gens veulent nous donner de l argent on saura bien s en servir

ou refus totale de tout financement?(et communique dessus?)
financement exclusif par notre pre événement?
)POUR ETRE COHERENT DANS NOTRE DEMARCHE ET COMMUNIQUE DESSUS .(DANS CE CAS MISER EXCLUSIVEMENT SUR LA SOIREE DE PREFINANCEMENT
+ BUVETTE+ NOURRITURE)
ETABLIR UN BUDGET PREVISIONNEL DE NOS DEPENSES??? POUR ETRE AU CLAIR SUR LE BESOIN OU NON DE FINANCEMENT???


2 Quel type d'association seront présente?
Choisir au cas par cas par consensus? car nous n auront sans doute pas de beaucoup de "candidature" donc le choix sera rapide...
a voir lors de la prochaine AG: "listing" des assos a contacter

3 Des producteurs, artisans peuvent ils être invité pour vendre leur production?
est ce une journée ou rien est a vendre ?

Pour: bonne initiative, sens profond de la journée alternative .déjà beaucoup "d animation" musique...théâtre, démos...
pourquoi corrompre avec une notion mercantile alors qu il n est pas nécessaire?(notion de foire?)

Contre: trop limitant, les producteurs qui déjà feront le déplacement pour une première édition seront déjà engagé.Notion que
les petites exploitations sont deja dans une alternative.
faire travailler des producteur locaux dans une contexte de relocalisation de l économie.

"compromis":
AUTORISER UNIQUEMENT LES ARTISANS/PRODUCTEURS QUI N ONT PAS QUE DES CHOSES A VENDRE ( qui amené un savoir, une réflexion , une démonstration)
Clovis nuance : trop limitant
, peut être voir a élargir un peu? par la suite si trop peu d intervenants??
cela amène un intérêt Economique et militant aux possibles intervenants
définition de l intervention a apporter : choisir au cas par cas selon les propositions


Notion de distance: est ce nécessaire de se donner une limite?? peut etre essayer de faire du plus pres au plus loin??? essayer de privilégier du local tout en ne se
privant pas de gens intéressants qui peuvent peut être venir de plus loin.




Prochaine ASSEMBLÉE GÉNÉRALE :LISTER TOUT LES INTERVENANT QUE CHACUN PEUT CONTACTER ET LEUR DEMANDER SI ILS PEUVENT INTERVENIR DE MANIÈRE BÉNÉVOLE??
( ou dédouaner un peu si bénéfice)
le faire afin de voir ce que l on peu faire "gratuitement" et avoir une idée plus précise du budget nécessaire et si nécessite d un financement extérieur

questions:
est ce qu on propose un "repas" créer par les producteurs???
évocation de création d une monnaie pour l’événement?