compte rendu réu du 1 avril

Aucune excuses pour le retard, désolée ! Alex

Réunion 1/04/2015

Lieu : la Chanterelle
Présents : Tanguy, Fred, Henri, Aurore, Daniel, Alexandra, Jocelyne, Marie, Sandra, Phil, Nannie, Yves, Jacques, Clémence, Benjamin
Ordre du jour :
- tour de table. Attentes : règlement intérieur, statuts, commissions, plus de concret, évènement plus petit
- point sur ACTIF
- point communication
- validation des commissions
- retour à ATTAC

ACTIF :
Retour sur rencontre ⇒ points positifs : pas de paperasse, une assurance pour le jour J peut suffire
⇒ point à vérifier : suscription d'assurance, confiance absolue
⇒ réunion d'Albi en transition le 7/04/2015 à 18h30 à Albi
⇒ « Alternatiba Trébas » ou « Alternatiba vallée du Tarn et monts de l'Albigeois » ⇒ association locale ou sur Albi peut-elle être

L'assemblée tranche sur le fait d'adhérer à ACTIF en tant qu'initiative plutôt que de créer une association propre, au moins pour cette première année et voir comment se réalise l’événement.
Henri profitera de sa prochaine présence auprès d'Albi en transition ou ACTIF pour argumenter et présenter de manière plus formelle l'adhésion.

Mairie de Trébas :
oui de principe.

Point sur communication :

Idée de la graine.
Stickers en plus des affiches, échanges de liens entre les réseaux,
⇒ qu'accepter en terme de partenariat ?
⇒ qu'accepter en terme de subvention (CR) ? Aucune !
⇒ réunir les gens du coin
Présentation par Phil du premier élément de communication.
remarques : démontrer qu'il y a des fausses bonnes solutions / peut être des manifestations plus concrètes / attention : au dimanche 11 ou Samedi 10 octobre
faire venir des gens non initiés, curieux,
autofinancement : est ce que ce n'est pas plus « rentable » de le faire le samedi soir ?
2 jours ? Plus compliqué !
juste samedi soir ; n'est ce pas aussi compliqué que 2 jours ? Attention c'est deux événements à gérer !
attention : penser à quelque chose de « petit » pour ensuite grandir
attention à faire un évènement plus petit, le dimanche, pour faire du consensus avec la mairie notamment, « proposer qqchse de sérieux ».
pourquoi pas faire une première soirée de récolte de fonds un samedi soir.
attention à proposer aussi quelque chose si c'est le dimanche soir pour dormir : quid de la responsabilité
impossibilité de faire des erreurs sur ce type d'évènements, attention à ne pas aller trop vite, ne pas prendre de risques.
question du budget ? Pas de défraiements, stands bénévoles, est ce que le budget est si important ?
Soirée de pré-événement de financement ? Est ce que ce n'est pas épuiser les troupes ?
Attention à ne pas revenir sur les acquis que nous avons acté


Commissions – villages thématiques :

mettre sur le forum les contacts et idées de chacun sur le forum par commissions
personnes s'inscrivent sur des commissions.


Point sur les futures réunions : essayer d'utiliser des méthodes alternatives pour gérer nos débats et nos réunions (communication non violente). S'assurer qu'à chaque début de réunion
Envoi d'un mail avec pdf pour que tout le monde puisse s'imprégner des documents.
Cahier des charges : question sur l’exclusion ⇒ faire attention à l'exclusion et la sémantique.


Prochaines dates :


POINTS QUI ONT ETE ACTES LORS DE LA REUNION 1er AVRIL 2015 A LA CHANTERELLE

adhérer à ACTIF plutôt que de créer une association
Journée d'ALTERNATIBA TREBAS sera le DIMANCHE 11 OCTOBRE 2015
Soirée de pré-financement aura lieu un SAMEDI SOIR, date à définir
Sur le forum seront déclinées les commission, les personnes pourront s'y inscrire.
Les commissions commencent à partir d’aujourd’hui et s'auto-organisent
prochaine réunion : ⇒ lundi 20 avril 2015 à 18h30, ODJ ; cahier des charges