proposition ordre du jour pour le 22 juin

tant que c'est frais, je note les idées pour la prochaine réunion afin de laisser le temps à chacun d'y réfléchir

1- point sur la soirée pré-évènement : confirmation/proposition date, lieu, besoins en bénévoles/matos et prog ?
2- synthèse des intervenants prévus : sujets (et regroupement par thèmes : "expérimentations locales", "bien commun", "solidarités", gouvernance"), forme (stands, ateliers, animation, conférences)
3- premier jet sur les différents espaces : villages thématiques, espace buvette/restauration, animations/ ateliers adultes et enfants, spectacles/concerts, idées en tout genre (compteur carbone, mur des émergences, troc de livres,...) et identification de référents ?
4- rédaction d'un doc sur les infos à transmettre aux intervenants : attentes, moyens dispos, déroulement synthétique (à partir doc Alternatiba Genève ? - cf. Henri)
5- besoins en bénévoles et leur rôle pour soirée pré-évènement et surtout pour le 11 octobre (pour pouvoir commencer à mobiliser suite à cette réunion)
6- apéro !

n'hésitez pas à compléter, supprimer, commenter !

et si on prépare chacun un peu avant, on sera peu-être plus efficace? de mon côté, je m'occupe de préparer un doc pour essayer de synthétiser nos intervenants. et toi ?

J'ai préparé quelques docs sur le sujet et dès que je sais comment les mettre sur le site vous pourrez les commenter.

Sans vouloir être insistant, je pense qu'il est urgent pour notre crédibilité et pour plus d'efficacité que nous ayons nos propres documents Alternatibatrébas à présenter aux gens que l'on rencontre ou que l'on contact. Où peut-on trouver sur le site la maquette de ce que Phyl, Fred et Sandra ont réalisé? Quitte à en photocopier personnellement quelques unes.

Salut Henri tu peut trouver le lien ici:https://mon-partage.fr/f/nQ3QsiRx/
bises

Juste un point qu'il me semble essentiel de clore : un document interne à Alternatiba Trébas
Il à été choisi de se faire héberger par ACTIF. Si J'ai bien compris les membres organisateurs d'Alternatiba vont s'inscrire à ACTIF en temps que membre.
Si j'ai bien compris, officiellement, légalement ceux qui s'inscrivent en tant que membre d'ACTIF ne sont pas officiellement rattaché à un groupe (exemple Alternatiba Trébas, qui n'a donc pas d'existence légale), ils sont justes membre d'ACTIF ( Dans le formulaire d'adhésion a Actif, il n'y a pas d'endroit pour préciser que nous adhérons à ACTIF pour Alternatiba).
Donc le collectif Alternatiba Trébas n'existe pas officiellement, légalement.
Le minimum serait donc d'avoir un document interne expliquant le fonctionnement du groupe Alternatiba Trébas, s'il y a des responsables sur des questions en particulier (exemple responsabilité juridique ou compte en banque).
Le document que Phyl avait fait en tant que statut (même s'il n'en aurais pas le réel pouvoir) me semble bien encore faut il le définir comme le document reprenant notre fonctionnement.

Quand on loue la salle, ce devrait être au nom d'Actif ? Seule unité existant officiellement ?

Oui, pour répondre à ta dernière question. Actif est la structure, Alternatiba est une action, ou initiative. On pourrait comparer à ce que nous faisons lorsque nous instituons des commissions avec la différence que nous n'avons pas de comptes à rendre à ACTIF dans la mesure où nous respectons sa charte.

je pense que pour répondre à pas mal de remarques soulevés sur le forum et, voyant l'été arriver à grands pas, il me parait primordial de souligner dans l'ordre du jour la mise en place de référents qui se sentiront légitimes pour agir de leurs côté sans attendre du reste du groupe
j'essaierai d'imprimer plusieurs exemplaires des docs à valider