Compte rendu réunion du 06.08.15 chez Henri et Nanie

Bien le bonjour, vous trouverez le compte rendu de la réunion au lien suivant :

https://mon-partage.fr/f/qUHVVleL/

N'hésitez pas à compléter si j'ai oublié quelque chose, en laissant un post à la suite de ce message ("répondre")

Que la force soit avec vous !

Présents : Tanguy, Marlène, Henri, Nanie, Fred, Sabine, Aurore, Clovis.
Secrétaire : Clovis
Proposition de plan de réunion :
– Présentation de ce que chacun attend de la réunion
– Définir les actions à mener
Lors du tour de table, au delà des attentes concernant la réunion , ce sont les sentiments de chacun
par rapport à la faiblesse de dynamique qui ont étéprésentés, amenant vers une réflexion de fond sur
l`évènement.
Les points ressortant sont :
– Satisfaction : Le simple fait de réunir un groupe autour de la création de cet événement à
créé des liens profitables pour tous et peut être la base d'autres actions.
– Inquiétude : La démobilisation, l'absence de progression récente, deux pré-évènements
annulés, et la difficulté à passer à des action de groupe ont développé le doute chez plusieurs
membres, de manière très marquée pour certains. Les délais s’amenuisant accentuent ce
sentiment.
– Optimisme : « L'important est de faire quelque chose, il n'y a pas de raison que nous n'y
arrivions pas ». La redéfinition d'objectifs plus modestes peut être une solution en ce sens.
Quelques personnes seraient susceptibles de rejoindre l'équipe d'organisation, à l'image de
Marlène.
Dans ces conditions la définition de points concrets, REALISTES est fondamentale pour déboucher
sur des actions efficaces.
Débats ayant animé la soirée :
Tout d'abord, la teneur de l'évènement, les exposants et animations restent inchangés.
La question de la taille de l'évènement semblait cruciale pour certains, allant de paire avec la
question de la cohérence de ce que nous allons présenter au public.
La communication et la redondante question de la restauration ont aussi été abordées.
Sur la question de la taille :
Une approche serait d'avoir un plan et un métré pour connaître les volumes dont nous disposons
avec la salle polyvalente et la place attenante, place du marché (l'ensemble de village ne serait pas
occupé).
En espaces couverts, il y aurait donc la salle polyvalente, un barnum prêté par Jean-Marie (à
monter) et il faut faire une demande à la Communauté de Commune dont fait partie Alban pour en
avoir d'autres. Via Mme le Maire de Trébas (attention aux délais) soit via une association d'Alban.
L'autre approche serait de faire en fonction des exposants prévus. Les deux approches devraient se
compléter.
La question de la cohérence :
Il paraît important de présenter un événement représentatif de la thématique.
Le « danger » de faire « avec ce que l'on a comme intervenant » est d'avoir un résultat non
cohérent, traitant partiellement la thématique des « solutions vis à vis des problématiques
climatiques ». Le cœur de la question doit être traité avant d'aborder des points qui auraient un lien
ténu avec la problématique énoncée.
Par ailleurs c'est l'image du message porté vis à vis des « locaux conservateurs » qui est en jeux. Si
l'évènement ressemble plus à une additions de stands qu'à un événement construit, qui fonctionne,
ce serait prouver que les « alternatifs » ne sont pas réellement capables de mettre en place quelque
chose qui fonctionne.
Le slogan « Changeons le système pas le climat » à été rappelé à plusieurs reprises pour justifier
d'une ouverture sur des thématiques politiques.
Ainsi il à été choisi de faire en fonction des quatre groupes proposés lors d'une réunion passée, en
s'assurant du remplissage « égal » de chaque groupe
– Expérimentation locale
– Bien commun
– Solidarité
– Gouvernance
Communication :
Nanie et Fred s'engagent à avoir des devis pour les affiches et tracts selon différentes tailles,
nombre, label écologique de l'imprimerie. Il a été dit qu'un nombre de copies important ne
constituait pas forcément un surcoût significatif. Mais l'idéologie de l'évènement impose de limiter
la consommation d'encre, papier … Équilibre à trouver pour avoir une certaine efficacité de
publicitée. Fred a rappelé qu'il était possible de faire nous même nos affiche, mais vu le temps et la
disponibilité, cela peut être difficile à mettre en place.
Sabine dénombre les villages présentes dans un rayon de 30 ou 50 km pour avoir une notion des
besoins en affiches.
Le tract doit être finalisé par Fred, (Phyl s'il le veut) et Clovis.
Restauration :
Ont été rappelé les débats autour de la question de la restauration. Après un nouveau débat
reprenant ce qui avait été dit lors de réunion précédentes, il a été décidé qu'il fallait trancher. Ont
donc été choisi un double système de restauration :
– Soupe faite le jour même par un référent du groupe de l'organisation, des bénévoles et
visiteurs. La soupe sera faite à partir de légumes donnés par toute personne souhaitant en
donner ou récupérés dans les commerces (légumes abîmés) ou encore achetés à des
producteurs locaux. Il va de soit que ce sont des légumes de saison qui seront recherchés.
Le fait de faire la soupe sur place en invitant les visiteurs à participer se veut donner une
dimension conviviale et éducative sur l'utilisation des légumes abîmés.
>> Nanie, Aurore et ?? travaillent sur les modalités de mise en place (matériel nécessaire,
prévision de tournée pour aller chercher les légumes...).
Le but de cet atelier sera donc pédagogique, assurer une source de financement (prix libre,
minimum?), nous pourrons proposer nos productions aux intervenants. « Mais quand il n'y
en a plus, il n'y en a plus », nous n'avons pas obligation d'assurer un repas pour tous les
visiteurs.
– Intervention de producteurs locaux proposant des assiettes. Ils auront un démarche
pédagogique car ils sont une réponse concrète à la relocalisation de l'économie. De plus ils
assureront une diversification de l'offre et nous ne serons pas seul à assumer les besoins en
restauration du public (dificil à faire lorsqu'on ne connaît pas la fréquentation). Deux voies
sont possibles, Marlène contact un groupe de producteurs qui ont l'habitude de travailler
ensemble pour proposer un menu. Clovis voit du côté des Loco Motivés et des paysans
participants aux marchés paysans type Coupiac. Ces infos seront transmises au groupe
organisant la restauration.
IL N'A PAS ETE PRECISE DE QUEL REPAS IL S'AGIT. QU'EN EST IL DU SECOND ?
Finances :
Devant le manque de temps aucune action de préfinancement n'a été programmée. LES SOMMES
ENGAGÉES POUR L'ORGANISATION (PUBLICITÉ, LOCATION DE MATÉRIEL) DEVRONT
ÊTRE ASSUMÉES PAR LES MEMBRES...
Les sources de revenu seront la buvette et le soupe pour rembourser les personnes ayant financés
l'évènement et éventuellement défrayer les intervenants.
Les 50 euros payés par Henri pour l'impression de 100 tracts sur son initiative non concertée n'ont
pas été remboursés par le « pot commun » ils restent donc dus à Henri.
Personnes, organismes dont on a parlé ;
Il A finalement été rappelé que nous n'avions pas le temps de discuter de l'avancée concernant
chaque exposant. Une réunion y sera consacrée avec sélection pour avoir une cohérence dans ce que
nous prévoyons (en Septembre).
Pour autant voici des contacts dont nous avons parlé :
Contact à été fait par Henri (et Fred?) de personnes habitant Martrin et ayant participé à un
événement dans le même esprit que ce que nous souhaitons faire.
>> Rencontre à été décidée, Henri doit appeler et donner des nouvelles pour définir la date de la
visite et y aller avec d'autres personnes intéressées.
L'échéancier :
Passage à la mairie par Aurore, réservation salle pour le 11 octobre
AOUT
20 aout : devis impressions, plan de l'espace, tableau des intervenants, tracts
presque finis, déroulé journée. >> Compléter les thématiques déficitaires en
faisant appel à de nouveaux intervenants.
27aout RÉUNION
SEPTEMBRE
Présentation du projet auprès de la Mairie (Conseil Municipal)
Actions de chacun :
>> Tanguy : synthèse de documents : récapitulatif intervenants, déroulé journée
Mairie
>> Visite à la Mairie par Aurore (dans les jours qui suivent la réunion) pour reprendre contact avec
la Mairie, donner un exemplaire de la fiche inscription exposant, laisser quelques tracts et réserver
la salle. Sabine ou Aurore font le chèque de caution. Aucun responsable n'a été défini. Un mail sera
envoyé appuyer la visite.
>> Henri se tient prêt a confirmer notre présence au Conseil Municipal de Septembre, les recontacte
si rien ne bouge.
Intervenants
>> Rencontre à été décidée avec les personnes de Martrin , Henri doit appeler et donner des
nouvelles pour définir la date de la visite et y aller avec d'autres membres intéressés.
Communication
>> Sabine dénombre les villages présentes dans un rayon de 30 ou 50 km pour avoir une notion des
besoins en affiches
>> Le tract doit être finalisé par Fred, (Phyl s'il le veut) et Clovis.
>> Nanie et Fred s'engagent à avoir des devis pour les affiches et tracts selon différentes tailles,
nombre, label écologique de l'imprimerie...
Restauration
>> Marlène contact un groupe de producteurs qui ont l'habitude de travailler ensemble pour
proposer un menu. Clovis voit du côté des Loco Motivés et des paysans participants aux Marchés
Paysans type Coupiac.
>> Nanie, Aurore... travaillent sur les modalités de mise en place (matériel nécessaire, prévision de
tournée pour aller chercher les légumes...). Les infos collectées par Marlène et Clovis concernant
les producteurs leurs seront transmises.
Général
>> Fred voit pour la salle, et des questions de régie. D'autres personnes sont souhaitées.
A noter que c'est la femme de ménage qui ouvre généralement la salle, aux personnes ayant
réservées (rendez vous à prendre en Mairie)

Super Clovis !
c'est clair et détaillé !