Compte rendu réunion Aternatibatrébas du 02/03/15

- Discussion, présentation nouveaux venus

Lecture du compte rendu et présentation du CR précédent par Henri // brève mise au point sur le forum et les rendez vous mairie.
Tour de table général et présentation des nouveaux.

Nouveaux :

Sabine de frayssine : motivée pour quelque chose de constructif, aide variable en fonction des besoins.
Jacque de requista : participant ATTACK, confédération paysanne, organisation d'événements autour des comportement et des alternatives écologiques.
Yves de requista : passé syndical , ATTACK, bon réseau autour de l'activisme, petite main motivé pour aider ou il faut
Aurore de Assac : polyvalente et intéressé par Alternatiba, artisan maroquinière touchée par les démarches locales et la protection de l'environnement
Harry de Trebas : intéressé par le respect de la nature et bon réseau au niveau des artistes de rues sur la région (musique acoustique)
Adeline de vaine : association IDEM connaît déjà Alternatiba et souhaite voir ce type d'evenements dans la région.
Daniel aveyron&Trébas : électron libre qui se positionne ou le besoin est !! prêt à donner selon ce qu'il sent.
Tangy de Polynet : intéressé par la mise en réseau qui peut se mettre en place sur ce festival
Pascal de Trébas : éleveur en élevage biologie de porc , intéressé par les mouvements autours de l'environnement



- Présentation des avancés (forum, site, discussion avec la mairie de trépas présentation des différents contacts)

Henri :
- Pas de réponse de la part du SAVT , a priori il n'y à rien de prévus en octobre sur la vallée du TARN
- Attention toutefois « les mascarade d'ALBI »  se déroulent le 1er weekend d'octobre, utile pour la communication en amont de notre événement (une option est mise sur le deuxième weekend d'Octobre).
- Contact d'ALBI en TRANSITION : association qui fait la promotion de tout ce qu'il peut y avoir d'alternatif dans la région, semblent très intéressés pour nous soutenir, Henri les rencontre le 3 MARS
contact à suivre avec l'association des jardiniers.

Fred (site&forum):
- Explication des choix esthétique , la charte graphique choisie à été celle fournie par ALternatiba , le site est hébergé sur un système gratuit
- Visualisation du site internet, présentation des différentes parties, toutes propositions de modification ou d'améliorations sont les bienvenues.
- Fred propose de créer les comptes d'accès au forum et d'envoyer les identifiants et codes à chaques personnes concernés ce sera fait avant la prochaine réunion.
- Des propositions et des demandes sur les restriction d'accés au Forum sont demandés, elles serons mises en place en fonction des besoins et de l'avancée du projet.

ATTEntion , le nom de Trebas ferme peut être L'ouverture sur les villes extérieurs !!! Nom proposé : « ALTERNATIBA TREBAS, vallée du TARN »

Clovis :
- Rencontre avec madame le maire qui est intéressé (à priori favorable), 3 membres du conseil municipal sont déjà solicité, le conseil étudie la proposition ce mardi 3 Mars 2015.
- Contact en cours avec le CPIE 81 (structure qui propose au communes des solutions de formation et d'accompagnement en rapport avec la nature et de l'environnent , financé par le conseil général, ils peuvent mener des conférences) doit être contacté.

Contacts divers à développer :
- Henri // syndicat "mixte rivière"  - matériel à prêté - président : jeanluc Espitalier
- Henri // contacter l' OPAH
- Yves // Groupement d'achat
- Pascal // Association du printemps de la vallée
- Henri // cathy fernandez
- Phyl // La laiterie
- Fred // la borie des gachés (habitat pied nus)

- Création de l'asso ;: présentation des statuts, démarches, enjeux légaux, responsabilités :

- Les statuts ont été présentés et doivent être adaptés au collectif.
- La dimension législative à été présentée.
- Une soirée de soutien de financement à Trebas va être formulée à la mairie (Clovis s'en charge, si besoin Yves propose différentes solutions de portage administratif (dans le cas ou la mairie demanderait un statut pour organiser la soirée)

- Ecriture d'une liste des besoin par rapport au communes accueillantes (réunion du conseil municipal cette semaine ) :

- Est il Possible d'organiser un "pré événement" pour créer un fond de trésorerie ( com, déclaration de l'asso ect.. ) ?
- Quel sont les espaces disponibles (salles/terrains?) //
- Quel est la capacitié d'accueil de la ville
- Est il possible de faire ça la deuxième semaine d'octobre 11 Octobre.
- Quel matériel la mairie peut elle prêter en échange d'une présence dans la communication ( Sono, tables, chaises et surtout barrières de secu, barrière Vauban, accès au cuisines de la salle des fêtes et tout autre éléments qu'on aurait put oublier)
- quel partenariat est envisageable avec la mairie (présence sur le flyer ou banderole par exemple)
- Quel capacité électricité la ville de Trebas peut elle fournier ( Watt et Ampères ), quel  accès à l'eau est envisageable
- Est il possible de faire des toilettes sèches autogérés (ou autre solution)
- A Quelle heure le conseil municipal souhaiterais la fermeture du site le dimanche soir
- Quel est notre personne contact auprès de la mairie ?
- Pourrait on présenter nous même le projet au conseil lorsque nous aurons un programme ?


- Mise en place d'un rétro planning (à modifier et adapter à la prochaine réunion) :

au plus vite : Déclaration en préfecture
prochaine réunion : définition des commissions de base et validation de la charte
Fin Mai : mise en place et validation de la liste des intervenant et partenaires en interne
Fin Juin : Validation finale des intervenants (contrats)
Fin juin : Validation finale des paretenarias (contrats)
début juin : présentation et validation du budget prévisionnel
Fin juin déclaration Assurances
début Juin Lancement de la communication « officielle »
juin-juillet : relation presse spécialisé et communication institutionnelle.
Fin Aout : Impression de la communication et affiche
Mi septembre jusqu'à l’événement (distribution fly et affichage) // radio & presse locale.
Début Septembre : Contact gendarmerie/edf
Fin Septembre : planning bénévole de l'événement (équipe ext)
Mi - Octobre : Événement


- Autres points (communication  : relation presse, définition du terme "politique" )

- on reste ouvert, cas par cas en fonction des propositions, pas de ligne politique de partis précise assumée face au mairies.
Notre démarche se veut citoyenne et créatrice d'interdépendances locales.  //


- Rendez vous :

Commission charte et communication  le 11 a 18HOO chez Tanguy.
ferme pédagogique au fer a cheval .