compte rendu réunion du 26 août chez Fred et Sab

réunion du 26/08
Avant la réunion Marlène au téléphone ( qui souhaitait venir mais devant le peu de participant
je lui ai recommandé d’économiser son essence):

-elle s'est renseigné auprès des producteurs qu elle connaissait et qui organisaient des repas collectifs :
ils ne le font plus mais certains propose a titre individuel de faire des stands pour présenter leurs productions ( ils sont une dizaine)
Marlène n a pas osé s'engager car avait peur du coté foire ; je lui ai rappelé nos
conditions : que les gens qui ont quelque chose à vendre ne fasse pas QUE vendre . La nécessite d'apporter un
"petit plus" elle est ok pour les recontacter et leur expliquer nos conditions , elle aurait des réponses à la prochaine réunion


Réunion : présents : Aurore, Fred, Phyl, Sab
( au vu du peu de participants , nous avons pris la décision de plus faire un point sur nos avancées et
des prochains points a voir rapidement . pas de prise de décisions)

Aurore: retour de la mairie.  a été confronté a un conseiller municipal peu enclin a nous faciliter les démarches
en ressort:
- nécessite d'un prise de rendez vous urgemment avec la maire avec: Henry ( des qu il sera de retour) Aurore (dispo jusqu'au 05/09)
et Clovis? (s'il le souhaite)
- la question du nom sous lequel nous signons la convention de location de la salle des fête (actif? alternatiba trebas?)
cela pourra se faire très vite , peut être même le jour du rendez vous avec la maire

-et la question d'une demande d'autorisation de débit de boisson (sous quel statut /Nom?)

Fred : niveau communication les tarifs :

en papier label vert ( recyclé et recyclable)
affiches (A3): -
78 euros HT les 200
-85 euros HT les 250

fly recto-verso:
- 79euros HT les 2000
-86 euros HT les 5000

Besoin de communication Sab et Fred :
- 30 villages aux alentours (rayons de 20km) avec 2 affiches en moyenne par village soit 60
-Albi (60aine d'affiche)
-St affrique 20aine
-Requista 20aine
-Trebas 10
-alban + ambialet 10aine
+ Une 30aine d'affiches pour le jour J
sachant que les fly seront distribués un maximum en main propre mais que nous pouvons en laisser quelques uns dans les commerces et offices du tourisme

60+60+20+20+10+10+30=210
Nous sommes d accord sur le besoin de 250 affiches et 5000 flys soit 85 +86 = 171 HT
en l'attente d'un autre devis t d’éventuelles objections?


Phyl nous a ensuite exposé le travail sur l affiche et le fly ( et retravaillé)

choses a faire rapidement :

Aurore :
-s arranger avec henry avec peut être  Clovis et prendre rdv auprès de la maire
après avoir remis au clair notre statut avec henry

Phyl : reprendre contact avec la laiterie rapidement et voir quel spectacle peuvent ils nous proposer?

Sab : revoir avec Clovis l'intervention de Mr Marietta et aller le voir pour remplir le formulaire des intervenants
aller voir Marie pour savoir si elle a des devis pour les boissons (bières et vins) a nous fournir . et si elle est toujours
ok pour preter se cuisine le jour j.
imprimer le statut associatif d'actif + bulletins d’adhésion à actif(10)



Prochaine réunion proposée le 4 septembre chez Phyl à 18h30 si cela convient a la majorité?

Hello,

Pour la comm, ca me semble un peu élevé, au dela du montant, il faut le temps de les donner tous ces tracts... avez vous une idée de la TVA la dessus ?
En ce qui concerne la bière j'ai un devis de la bière Karland à 113,4 euros les 30 l avec tireuse. Ils cultivent, et brassent dans le Tarn (et c'est bien bon
Pour Marietta je l'ai recontacté, mais pas de réponse encore, je pourrais peut être le voir dimanche, au Marché de Trébas.
Soit dit en passant c'est le dernier marché de la saison, l'occasion de parler avec des producteurs qui sont susceptibles de proposer une assiette. Mais aussi de faire un minimum de comm. en direct, on pourrait passer le fly faits par Henry. (S'il en reste)
Par ailleurs il est probable que Mme le Maire soit présente, discuter de manière informelle. Il me semble important d'y aller, qui veut venir ?

Pour la prochaine réu. Ca m'arrangerait que ce soit plutôt le 03 septembre à 19 h. Sinon, le 04 à partir de 19 h. Qu'en pensez vous ?

La bise

salut cloviset à tous les autres alors pour la réunion , on avait parlé du 4  septembre donc ça nous va le 3 ou 4  .
Pour ce qui est de la com la tva c est comme pour tout le reste 20%
pour ce qui est du prix il est bien placé (vous pouvez comparer) avec label imprim vert papier éco recyclé , bonne qualité etc... le nombre de flys ne change rien au prix ( moins de 10 EUROS d'écart entre 2000 ET 5000 unités)

Pour les affiche c est idem le rpix est presque le même pour 100( qui est le minimum proposé) que pour 250 et on a fait un plan comme c était prévu lors de la réunion précédente pour compter le nombre de villages etc et en déduire le nombre d affiche et fly ...)

Pour moi et ceux qui étaient présents a la réunion du 26 cela nous paraissait bien et pas trop surestimé.

En ce qui concerne la bière c'est cher mais de qualité...  donc a voir si on peux peut être combiner avec le plan de Mary qui est sans doute mieux placé a voir donc on est en contact avec elle pour essayer d avoir toutes les infos ....

Pour ce qui est du budget une somme est déjà présente d environ 150 euros si je me rappel? Effectivement il serait bien de savoir qui vas donner et combien environ car en dessous de 500 euros cela me parait très compliqué voir impossible de le faire ...la bise a bientôt